數紙機作用一個提高生產效率的設備較多應用于印刷行業、辦公場合。數紙機比傳統稱重法和厚度測量計數方式更準確,材料重量和厚度上的變化不會對數紙機的精度產生任何影響。

計數起來方便，并且操作簡單易懂，人工點數的話可能會錯點漏點，如果數據太大的話人工點數會出錯和漏記，而點數機錯點漏點都會有警報，而且可以長時間進行工作，工作期間不用停止休息。并且點好的產品整理得很好，人工點數有時為了趕時間不會井井有序的整理擺放。

高速數紙機可對各種不同質量的紙張進行精確和高速計數，其中包括打印用紙，復印紙和涂料紙。高速數紙機數完紙張后保證了紙張的平整，使紙張的角不會發生翹起的現象。